Office Management
       Genial und Einfach!

Grundsätzliches zu den Programmen
der NexT-Reihe

Die Oberfläche. Nur eine ergonomische Bedieneroberfläche ermöglicht effizientes Arbeiten für Ihre Mitarbeiter. Der Schulungsaufwand wird minimiert, der Nutzen maximiert. Schon immer war es die Unternehmensphilosophie des Herstellers, für die unterschiedlichen Produkte eine einheitliche Benutzeroberfläche zur Verfügung zu stellen. Nur so können die Vorteile einer kaufmännischen Software auch tatsächlich genutzt werden!
Gemeinsame Datenhaltung Es ist unerheblich, ob Debitoren im Auftrag, oder der FiBu erfasst werden: Sie stehen jedem Programmteil direkt zur Verfügung! Aufwendige Pflege doppelter Datenbestände entfällt. Dubletten gehören der Vergangenheit an.

Flexibilität Es soll Programme geben, die setzen für die Erstellung einer Rechnung ein Angebot voraus. Möglicherweise mag dies für einige Unternehmen sinnvoll sein. Wir sind aber der Meinung, dass die Entscheidungen für solche "Work-Flow Abläufe" in Ihren Händen liegen muss.
Büro Plus NexT öffnet sich Ihnen. Das System ist nach Ihren Anforderungen konfigurierbar.

Schnelle Client-Server-Datenbank
Wozu? Damit Sie aus 100.000 Adressen blitzschnell den Kunden "Xeropolies" finden. Und dies unabhängig davon, ob fünf oder fünfzig User im Netzwerk arbeiten. Die Datenbankengine in Büro Plus NexT findet beispielsweise aus über 100.000 Einträgen innerhalb kürzester Zeit eine gewünschte Adresse. Gegenüber herkömmlichen Datenbanksystemen gestattet dieser Typ eine schnelle und effiziente Übertragung der Daten im Netz. Der Unterschied liegt darin begründet, dass nicht mehr die gesamte Datendatei im Netz verschickt wird, sondern nur noch kleine Datenpakete, wie beispielsweise eine gefundene Adresse.

Offene Schnittstelle
Serienbriefe über Word, E-Mails an Ihre Kunden, oder Auswertungen mittels Microsoft Excel gelingen mittels hilfreicher Assistenten problemlos und erweitern so die Anwendungsbereiche der Software. Des Weiteren übergeben Sie über die integrierte - bidirektionale - ASCII und dBase Schnittstelle viele Datenbestände fremder Programme.
Telefonieren über TAPI-Schnittstelle möglich.

PLZ- & BLZ-Datenbank inklusive
Eine umfangreiche Datensammlung von Post- und Bankleitzahlen stehen zur Verfügung. So blendet das Programm beispielsweise bei der Anlage einer Adresse durch Eingabe der PLZ automatisch den Ort und die Vorwahlnummer ein. Gleiches gilt bei der Eingabe einer Bankleitzahl: Sofort wird die dazugehörende Bank angeboten. Ein Feature, das Sie nicht mehr missen möchten!

Netzwerkfähig (Grundversion)
Die Basis von Büro Plus NexT ist eine Client-Server fähige Datenbank. Das Produkt ist netzwerkfähig, sowohl in Peer-to-Peer, als auch in servergestützten Netzwerken. Die Basislieferung ist für fünf Arbeitsplätze ausgelegt.

ASP Lösung über Thin Client (Arbeitsstation ohne Laufwerke und Festplatte)
Auch für diese Anforderung haben wir eine Antwort. Ideale Einsatzgebiete sind beispielsweise Filialbetriebe, oder Provider, welche die Vermietung von kaufmännischer Software als Dienstleistung anbieten.

Mandantenfähig
Die Büro Plus NexT Produkte sind prinzipiell - ohne weiteren Aufpreis - für bis zu 9999 Mandanten ausgelegt.

Erweiterbar in den Modulen
Die Programme der NexT Reihe können als Einzelprodukte, oder im Verbund eingesetzt werden. Sie beginnen beispielsweise mit der Auftragsbearbeitung und erwerben im Laufe der Zeit nachträglich die Module Finanz- oder Lohnbuchhaltung hinzu. Sich überschneidende Datenbestände, wie Bankverbindungen, Parametereinstellungen, Auswertungslisten, etc. stehen sofort den neuen Modulen zur Verfügung.

Benutzerzugriffsrechte
Bestimmen Sie, was Ihre Mitarbeiter sehen und bearbeiten dürfen. Mit Hilfe der Benutzerverwaltung vergeben Sie ganz gezielt Rechte für den Zugriff auf Ihre Daten. Benutzerrechte können sowohl für interne Mitarbeiter, als auch für einen externen - nur zeitlich begrenzt in ihrem Unternehmen anwesenden Personenkreis - vergeben werden!

Wie Sie sehen, ist Büro Plus NexT eine runde Angelegenheit. Eines werden Sie aber sicherlich vermissen: Eine lange, aufpreispflichtige Liste von Zusatzmodulen! Wir sind der Auffassung, dass in eine kaufmännische Software bestimmte Leistungsmerkmale grundsätzlich hinein gehören. Das Splitting bei einer Warenwirtschaft in ein Angebots- und Rechnungstellungsprogramm, oder die Trennung von Lagerverwaltung und Einkaufsabwicklung in kostenpflichtige Module wird vermieden. Software muss "rund" sein. Auch die Trennung in einzelne Branchenpakete wird mit der NexT Reihe aufgehoben. Büro Plus NexT zählt zu den flexibelsten Programmsystemen, die Sie zur Zeit auf dem Markt finden werden.